Intercambio Seguro de Archivos
Tus clientes pueden subir sus facturas, estados de cuenta y otros documentos en un entorno seguro, y tú los recibes de forma organizada.
La plataforma en la nube que conecta a contadores y empresas de forma eficiente y segura.
¿Cuántas veces has tenido que buscar en 50 correos diferentes para encontrar el estado de cuenta que te envió tu cliente hace dos semanas? ¿O esperar días a que te manden los XML del mes porque "se les olvidó"? CONTPAQi® Colabora elimina ese caos para siempre.
Es un espacio de trabajo en la nube donde tú y tus clientes se conectan de forma organizada, segura y profesional. Tus clientes suben sus documentos (facturas, estados de cuenta, comprobantes) directamente al sistema desde su celular o computadora. Tú recibes notificaciones instantáneas, puedes asignarles tareas ("Envía los XML de marzo"), comunicarte con ellos en un chat privado por cliente, y todo queda registrado y organizado en un solo lugar. Adiós a buscar información en WhatsApp, Gmail o Outlook.
Es la herramienta perfecta para despachos contables que quieren dejar de perseguir documentos, reducir errores de comunicación y ofrecer un servicio moderno que encante a sus clientes.
Solicitar Demo GratuitaMejora la comunicación con tus clientes y profesionaliza tu servicio
Ahorra hasta 17% con la suscripción anual
Para despachos pequeños
Para despachos profesionales
Todos los precios incluyen IVA. Tus clientes acceden sin costo adicional.
Almacenamiento seguro en la nube incluido.
Herramientas diseñadas para que la comunicación fluya y el trabajo se haga.
Tus clientes pueden subir sus facturas, estados de cuenta y otros documentos en un entorno seguro, y tú los recibes de forma organizada.
Mantén todas las conversaciones relacionadas con un cliente o una tarea en un solo lugar. Adiós a buscar información en WhatsApp o email.
Asigna tareas a tus clientes (ej. "Enviar estado de cuenta de marzo") y a tu equipo, y da seguimiento a su cumplimiento en tiempo real.
Recibe notificaciones cuando un cliente sube un documento, completa una tarea o te envía un mensaje, manteniendo a todos informados.
Descubre cómo Colabora puede transformar la relación con tus clientes.
Evita el riesgo de enviar información sensible por medios no seguros. Todo se gestiona en una plataforma encriptada.
Reduce el tiempo que pasas buscando documentos y pidiendo información. Todo está organizado y a un clic de distancia.
Ofrece a tus clientes un servicio moderno, transparente y profesional que los hará sentir más conectados y mejor atendidos.
Colabora actúa como el centro de operaciones que conecta a tus clientes con tus sistemas contables.
Acceden a un portal web fácil de usar para subir documentos y comunicarse contigo.
Descargas la información organizada para procesarla en tus sistemas CONTPAQi®.
No, tus clientes no necesitan tener ningún software instalado ni sistemas CONTPAQi®. Ellos simplemente acceden a través de un navegador web (Chrome, Safari, Edge) o desde su celular con un usuario y contraseña que tú les proporcionas. La plataforma es muy intuitiva: suben documentos, ven las tareas que les asignas y se comunican contigo sin necesidad de capacitación técnica. Es tan fácil como usar WhatsApp, pero mucho más profesional y organizado.
Ese es el objetivo. CONTPAQi® Colabora centraliza toda la comunicación y el intercambio de documentos en un solo lugar seguro y estructurado. En lugar de tener información dispersa en múltiples correos o chats de WhatsApp, todo queda organizado por cliente y por tarea, fácil de buscar y consultar. Además, al ser una plataforma profesional, reduces el riesgo de enviar información sensible (como facturas o estados financieros) por medios no seguros. Los documentos se almacenan encriptados en la nube y solo las personas autorizadas pueden acceder.
Sí, una de las funciones más poderosas de CONTPAQi® Colabora es la gestión de tareas. Puedes crear tareas específicas como "Enviar facturas de marzo", "Revisar conciliación bancaria" o "Aprobar nómina de la quincena" y asignárselas a tus clientes con una fecha límite. Ellos reciben notificaciones automáticas por correo, y tú recibes una alerta cuando completan la tarea o cuando se acerca el vencimiento. Esto te permite llevar un control claro de qué está pendiente, reducir el tiempo que pasas persiguiendo información y mejorar la puntualidad en la entrega de documentos.
Totalmente. CONTPAQi® Colabora está diseñado con estándares de seguridad de nivel empresarial. Todos los archivos se almacenan encriptados en servidores seguros en la nube, y la conexión entre tu navegador y el servidor está protegida con certificados SSL (el mismo que usan los bancos). Cada cliente solo puede ver su propia información, no la de otros clientes. Además, puedes configurar permisos específicos por usuario (lectura, escritura, eliminación) y llevar un registro completo de quién subió cada documento y cuándo, lo cual es muy útil para auditorías.
Descubre cómo CONTPAQi® Colabora puede revolucionar la forma en que trabajas con tus clientes. Solicita una demo sin compromiso.