CIERRE DEL EJERCICIO
COMERCIAL PREMIUM
En el sistema Comercial Premium y en todos los sistemas de la línea de de Contpaqi@ un ejercicio se refiere a un año natural comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre.
Los sistemas manejan dos ejercicios abiertos para tener la posibilidad de trabajar en uno y poder regresar a mover, cambiar, cancelar o eliminar documentos o movimientos al anterior. A diferencia del ejercicio (año), el periodo (mes) de trabajo puede ser cambiado a voluntad dentro de los ejercicios abiertos. Sujeto a disposiciones vigentes de la autoridad.
En este momento se encuentran abiertos los ejercicios 2021 y 2022.
CAMBIO DE EJERCICIO
Para poder iniciar el trabajo el próximo 01 de enero, se debe cerrar el ejercicio que se tenga vigente (2021) para que nos permita aperturar el siguiente (2023), de Io contrario nos enviará un mensaje de error y no permitirá trabajar hasta realizar el proceso.
El cierre de ejercicio es un proceso que realiza las siguientes acciones:
‘Prepara los saldos para el siguiente ejercicio
‘Modifica el ejercicio actual para el siguiente año
‘Cambia el día de trabajo al 01 de enero del siguiente ejercicio
Antes de iniciar con el proceso se deben tener en cuenta algunas recomendaciones ya que sin corregirlas, el sistema NO permitirá realizar el cierre. A este paso se le llama verificación de información
1 .- Verificar que los documentos del periodo vigente no tengan cambios pendientes de aplicar Estados de cuenta clientes y proveedores, etc.
2.- Revisar que los inventarios no tengan existencias negativas o con captura en desorden
- Reportes de existencias por almacén y kardex por almacén
3.- Verificar que todos los documentos estén afectados o timbrados
- Reporte inventarios > movimientos sin afectar
4.- Sin autorizaciones pendientes en el proceso de cancelación
- Visor de CFDI
- Nota: los documentos del ejercicio cerrado será de sólo consulta, es decir, se podrá revisar o imprimir pero no modificar.
- PASOS DE CIERRE
- 1 .Verificar información
- 2.Capturar información faltante
- 2.1 . En caso de que se tenga mensajes de error o problemas para alinear la información, por favor póngase en contacto con nosotros para revisar de forma particular y en su caso reparar su sistema.*
- 3.Cierre
- 3.1 . Verificar periodo y ejercicio vigentes
- Si desconoce el proceso por favor háganoslo saber para asistirle ya que es un proceso no reversible*
- Esta acción tiene costo si no cuenta con póliza de soporte contratada.
Puede Descargar el Archivo Adjunto de AQUI