A partir de la versin 6.2.1 de CONTPAQi Comercial Prmium, al transformar documentos a Pedidos, rdenes de compra, Remisiones o Facturas de un mismo Cliente, podrs unificar en un solo movimiento aquellos movimientos del mismo Producto.
Importante:
Toma en cuenta que, esta configuracin solo afecta a nuevos movimientos.
Configuracin:
Para configurar la consolidacin de los movimientos, ingresa a la pestaa 5. Transformaciones de documentos de la configuracin del Concepto destino y habilita la opcin "Consolidar movimientos".
Imagen no disponible
Importante:La consolidacin solo aplica para transformaciones de documentos. Por ejemplo; si tengo varios Pedidos con movimientos similares y se desea consolidar en una Factura, entonces se deber configurar el concepto de Factura.
Tambin podrs habilitar o deshabilitar la consolidacin de movimientos desde el proceso de la transformacin del documento. Al realizar la transformacin de un documento a otro (Transformacin de 1 a 1), en la ventana, podrs habilitar la opcin Consolidar movimientos.
Imagen no disponible
Nota:Esta novedad solo aplica para la transformacin actual, por lo que no modifica la configuracin del Concepto.
En caso de no tener habilitada la opcin "Consolidar movimientos" desde la configuracin del concepto, tendrs la posibilidad de habilitar dicha opcin al transformar de N a 1 documento.
Imagen no disponible
Una vez habilitada la opcin, habilita los documentos a consolidar y haz clic en el botn Procesar, para realizar la consolidacin de movimientos:
Imagen no disponible
Mostrar una ventana del Resultado del proceso y los movimientos que fueron consolidados y procesados.
Imagen no disponible
Al terminar el proceso, se crear un movimiento por la suma total de los movimientos.
Imagen no disponible
Tendrs la posibilidad de visualizar los movimientos consolidados desde la pestaa 3. Informacin Adicional del documento:
Imagen no disponible
Consideraciones:Toma en cuenta las siguientes consideraciones antes de consolidar movimientos:
- Los conceptos de Devolucin no permitirn realizar la consolidacin de movimientos.
- Los movimientos deben estar con el estado Sin surtir para que al transformarlos se puedan consolidar, ya que los movimientos con transformaciones parciales no se consolidan.
- Los movimientos de Paquetes no se consolidan.
- Para los movimientos con ms de una consolidacin no permitirn cambiar cantidades.
- En los movimientos con una sola consolidacin, se mostrar un mensaje de advertencia indicando que, si se guardan cambios, ya no se podrn consolidar ms movimientos.
- Solo se permitir la captura de anexos de Series, Lotes y/o Pedimentos, cuando el movimiento origen no afecte existencias y el documento destino si afecte existencia (Por ejemplo: Pedido a Factura).
- En caso de que la empresa est configurada para "Permitir movimientos de salida solo con existencia" desde la Redefinicin de la empresa, entonces, solo se consolidarn los movimientos con existencia suficiente para ser surtidos, ya que no se permiten transformaciones parciales.
- Los movimientos a consolidar debern tener el mismo Producto, los mismos Precios y Porcentajes de impuestos y retenciones.
Carta tcnica de la versin 6.2.1 de CONTPAQi Comercial Prmium:
https://conocimiento.blob.core.windows.net/conocimiento/2021/Comerciales/ComercialPremium/CartasTecnicas/CT_Comercial_Premium_621.pdf