Cmo contabilizar documentos administrativos desde el Generador de Plizas de CONTPAQi Contabiliza?

1. Ingresar al men Operacin diaria/ Documentos administrativos.

2. En elapartadoOpcionesde documentosseleccionar el tipo de documento administrativo quese deseacontabilizar.

3. Seleccionar el / los documentos administrativos a contabilizar. Para seleccionar un documento se daclicsobre el mismo, si se desea seleccionar un rango de documentos se debe presionar la tecla Shift y seleccionar el rango de documentos dandoclicen ellos.

4. Darclicen el botn Generador de plizas que se encuentra en el lado superior derecho.

5. En la siguiente ventana se mostrar el proceso de generacin de plizas y su avance del lado izquierdo, el primer paso es verificar los documentos seleccionados a contabilizar. Una vez verificados darclicen el botn Siguiente.

6. Si existiera algn dato faltante por capturar de acuerdo con la plantilla de pliza configurada, se mostrar en la ventana del proceso y les permitir capturar el dato faltante.
7. Una vez que secapturenlos datos faltantes, darclicen el botn Siguiente.

Nota: Si el documento no se encuentra clasificado, se puedecambiar el tipo de documento desde el botn "Cambiar tipo de documento".

8. Verificar las plizas que se generarn, si alguna pliza se encuentra descuadrada o alguna de las cuentas configuradas en la plantilla es incorrecta se mostrar el signo de advertencia, desde esta misma ventana se puede verificar el total de cargos y abonos.

9. Dar clic en el botn que se encuentra del lado izquierdo del encabezado de la pliza para verificar los movimientos y editarlos de ser necesario. S se desea agregar ms movimientos, dar clic en el botn+ o Agregar movimiento.

10. Una vez que los datos sean correctos, dar clicen el botn siguiente y se mostrar el siguiente mensaje, dar clicen S, adelantepara generar las plizas.

11. Se mostrar la siguiente ventana y el avance de la generacin se mostrar al 100%, esto quiere decir que las plizas ya se estn generando.

12. Una vez generadas las plizas se mostrar la siguiente notificacin, dar clic en la misma para visualizar la bitcora de plizas.

13. Validar las plizas generadas, se puededar doble clicen cada registro para consultar la pliza que se gener.