Clave SAT 84111506 "Servicios de facturación": qué es y cuándo usarla

¿Qué significa la clave 84111506?

Cada concepto de un CFDI 4.0 debe llevar en el atributo ClaveProdServ una clave de 8 dígitos del catálogo del SAT. La clave 84111506 pertenece a la familia 8411 – Servicios contables y su descripción oficial es "Servicios de facturación".

Estas son las claves de la misma familia que más se confunden con ella:

¿Cuándo es obligatoria? Facturación de anticipos

El caso donde más se usa es la facturación de anticipos. Según el procedimiento del SAT para anticipos recibidos, cuando cobras un anticipo y todavía no sabes exactamente qué bien o servicio vas a entregar, emites una factura de ingreso con estos datos:

Cuando entregas el bien o servicio: dos caminos

1. Factura por el total + nota de crédito. Emites la factura de la operación completa (relacionando el CFDI del anticipo con tipo de relación 07 – CFDI por aplicación de anticipo) y después una nota de crédito (egreso) que "descuenta" el anticipo. Esa nota lleva otra vez la clave 84111506, unidad ACT, descripción "Aplicación de anticipo", forma de pago 30 – Aplicación de anticipos y relación 07 con la factura del anticipo.
2. Factura solo por el remanente. Emites la factura de la operación únicamente por el saldo que falta pagar y la relacionas con el CFDI del anticipo usando el tipo de relación 07. En este esquema no se emite nota de crédito.

Otros casos donde aparece 84111506

Honorarios en CONTPAQi Factura Electrónica

En los documentos de Honorarios de CONTPAQi Factura Electrónica la partida se genera en automático y el sistema le asigna 84111506. Si necesitas otra clave (por ejemplo 80121704 – Servicios legales sobre contratos), genera el comprobante como Factura y asigna al servicio la clave que corresponde a tu actividad.

Notas de crédito en sistemas comerciales

Varios sistemas proponen 84111506 por omisión en las notas de crédito. Es correcta para la aplicación de anticipos; si tu nota es por devolución, descuento o bonificación, revisa con tu contador qué clave corresponde (normalmente la del concepto que estás afectando).

¿Puedo usarla para facturar mis servicios contables?

Solo si lo que cobras es literalmente el servicio de emitir facturas para un tercero. Si cobras contabilidad, declaraciones o nómina, usa la clave más específica de la tabla de arriba. Recuerda que la factura global a público en general usa otra clave: 01010101 – "No existe en el catálogo".

Cómo capturar 84111506 en CONTPAQi

1. Haz un respaldo de la empresa antes de modificar catálogos.
2. Abre el catálogo de Productos / Servicios (o Conceptos, según el sistema).
3. Crea un servicio, por ejemplo "ANTICIPO", o abre el que vas a facturar.
4. En el campo Clave SAT presiona F3 (o el botón de búsqueda) y selecciona 84111506 – Servicios de facturación. Para anticipos asigna también la unidad SAT ACT – Actividad.
5. Guarda y genera el documento. Antes de timbrar, revisa en la vista previa que la clave y la unidad salgan correctas.

Si la clave no aparece en el catálogo o te marca error al timbrar, normalmente el sistema tiene catálogos del SAT desactualizados: actualiza a la versión vigente de tu sistema CONTPAQi.

Errores relacionados con la clave de producto

• CFDI40162 – El campo ClaveProdServ no contiene un valor del catálogo: clave mal escrita, con espacios o catálogo desactualizado.
• "La clave SAT no existe en el catálogo" al consultar el producto: actualiza catálogos y vuelve a asignar la clave.
• CFDI40105 – Forma de pago "99": revisa la guía de PUE, PPD y forma de pago 99.

Verifica siempre las claves vigentes en el buscador oficial del SAT: Catálogo de productos y servicios (pys.sat.gob.mx).