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Actualización de Estatus de Cancelación de CFDI, Motivo de Cancelación Sistemas CONTPAQi®

Tal como te informamos en un comunicado previo, a partir del 1 de enero de 2022 entró en vigor el nuevo esquema de cancelación, lo que implica que ahora se debe indicar el motivo de cancelación.

Actualmente se está presentando al momento de intentar realizar la Cancelación de CFDI desde los sistemas CONTPAQi® el mensaje: “El atributo Motivo debe existir y debe coincidir con alguno de los motivos de cancelación válidos.”

Cómo resolverlo

Por lo pronto, puedes cancelar tus CFDI desde el portal del SAT. Mientras liberamos las versiones que te permitirán realizar la cancelación desde tu sistema CONTPAQi®, estas versiones estarán disponibles a mas tardar el 17 de enero de 2022.

Actualización del estatus de cancelación en los sistemas CONTPAQi® 

CONTPAQi® Factura electrónica y CONTPAQi® Comercial Premium

1. Cancela el comprobante desde el Portal del SAT

2. Asegúrate que el comprobante se encuentre con estatus Cancelado

Importante: Si el comprobante se encuentra en espera de aceptación. Deberás continuar hasta que éste haya sido cancelado con aceptación.

3. Realiza el proceso de cancelación desde tu sistema CONTPAQi® ingresando al documento y haciendo clic en Cancelar

4. Verifica que el comprobante se encuentre cancelado en el sistema y que se realizó el proceso de devolución de existencias y cancelación de saldos

Nota: Si tienes un documento relacionado, primero deberás cancelar el documento destino y posteriormente el documento origen. 

CONTPAQi® Comercial Start/Pro

En el caso de CONTPAQi® Comercial Start/Pro se podrá actualizar el estatus del documento administrativo, sin embargo, para poder visualizar el Motivo de Cancelación, será necesario actualizar el sistema a la versión 6.2.0 para refrescar el estatus.

1. Cancela el comprobante desde el Portal del SAT

2. Asegúrate que el comprobante se encuentre con estatus Cancelado

Importante: Si el comprobante se encuentra en espera de aceptación. Deberás continuar hasta que éste haya sido cancelado con aceptación

3. Realiza el proceso de cancelación desde tu sistema CONTPAQi® ingresando a la vista de Facturas y presionando el botón Cancelar/Activar

4. Verifica que el comprobante se encuentre cancelado en el sistema y que se realizó el proceso de devolución de existencias y cancelación de saldos

Importante: Una vez que se haya instalado la versión 6.2.0 deberá refrescar el estatus de cancelado en la vista de facturas para que el sistema devuelva el Motivo de cancelación.

Nota: Si tienes un documento relacionado, primero deberás cancelar el documento destino y posteriormente el documento origen.

CONTPAQi® Nóminas

Por el momento nos encontramos trabajando en los distintos escenarios y en el procedimiento de cancelación con las versiones liberadas, te estaremos notificando el avance y proceso a seguir en un siguiente comunicado. 

Contenido de apoyo

Conoce cómo se modificó el Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y asigna el motivo de cancelación e identifica los distintos escenarios en que un CFDI es Cancelable con Aceptación, Sin Aceptación y No Cancelable, así como los distintos estatus del proceso.

Importante Complemento Carta Porte, Jurisdicción Federal

Te informamos que de acuerdo con la Regla 2.7.7.12 de la RMF 2022 se entiende que no transitan por tramos de jurisdicción federal, aquellos contribuyentes que realizan el transporte de bienes o mercancías mediante vehículos ligeros de carga con las siguientes características: 

Que sean menores a un camión C2 de conformidad con la NOM-012-SCT-2-2017 y no exceda los pesos y dimensiones de dicho vehículo.
Que en su trayecto la longitud del tramo federal que se pretenda utilizar no exceda de 30 kilómetros.
Transporten remolques sin que excedan los pesos y dimensiones del camión tipo C2.


 IMPORTANTE: Se considera camión C2 conforme con la NOM-012-SCT-2-2017

Regla 2.7.7.12 RMF 2022…los contribuyentes que realizan el transporte de bienes y/o mercancías a través autotransporte mediante vehículos ligeros de carga con características menores a un camión C2 de conformidad con la NOM-012-SCT-2-2017 o la que la sustituya y no exceda los pesos y dimensiones de dicho vehículo, se entenderá que no transitan por tramos de jurisdicción federal, a que se refiere la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal y su Reglamento, siempre que en su trayecto la longitud del tramo federal que se pretenda utilizar no exceda de 30 kilómetros.

En caso de que los vehículos ligeros de carga transporten remolques sin que excedan los pesos y dimensiones del camión tipo C2 de conformidad con la NOM-012-SCT-2-2017, les resulta aplicable lo dispuesto en el párrafo anterior.

Lo previsto en el primer párrafo de la presente regla, no resulta aplicable para los transportistas a que se refieren las reglas 2.7.7.7., 2.7.7.9., 2.7.7.10. y 2.7.7.11.  En resumen, los vehículos a que se refiere esta regla son los de 4 ruedas, camionetas, Vans de Carga, vehículos utilitarios, etc. mismos que cuando transiten por carretera federal menos de 30 kms., no estarán obligados a emitir Complemento de Carta Porte. 
Agradecemos tu atención a esta información

Preguntas frecuentes y escenarios de cancelación conforme a la Reforma Fiscal 2022

1.-Si emití una factura o CFDI con la versión 3.3, al solicitar la cancelación ¿es necesario
indicar el motivo de cancelación o solo aplica para la versión 4.0?
RESPUESTA. -A partir del 1 de enero de 2022 será requerido señalar el motivo por el
cual se cancela el comprobante, esto aplica a todas las versiones de la factura o CFDI.
Fundamento legal: Artículo 29-A sexto párrafo del Código Fiscal de la Federación.
2.- ¿En qué casos se deberá seleccionar como motivo de cancelación la opción «01»
Comprobante emitido con errores con relación?
RESPUESTA. – Este supuesto aplica cuando la factura generada contiene un error en
la clave del producto, valor unitario, descuento o cualquier otro dato, por lo que se
debe reexpedir. En este caso, primero se sustituye la factura y cuando se solicita la
cancelación, se incorpora el folio de la factura que sustituye a la cancelada.
3.- ¿En qué casos se deberá seleccionar como motivo de cancelación la opción «02»
Comprobante emitido con errores sin relación?
RESPUESTA. -Este supuesto aplica cuando la factura generada contiene un error en
la clave del producto, valor unitario, descuento o cualquier otro dato y no se requiera
relacionar con otra factura generada.
4.- ¿En qué casos se deberá seleccionar como motivo de cancelación la opción «03»
No se llevó a cabo la operación?
RESPUESTA. -Este supuesto aplica cuando se facturó una operación que no se
concreta.
5.- ¿En qué casos se deberá seleccionar como motivo de cancelación la opción «04 «
Operación nominativa relacionada en la factura global?
RESPUESTA. -Este supuesto aplica cuando se incluye una venta en la factura global
de operaciones con el público en general y posterior a ello, el cliente solicita su factura
nominativa, lo que conlleva a cancelar la factura global y reexpedirla, así como
generar la factura nominativa al cliente.
6.-Emití una factura, pero mi cliente me pide cancelarla por errores en la descripción,
¿cómo debo realizar la cancelación de dicho comprobante?
RESPUESTA. – Al momento de realizar la solicitud de cancelación, sigue estos pasos:

  1. Deberás emitir el comprobante que contiene los datos correctos y registrar la
    clave “04” (Sustitución de los CFDI previos) relacionando el folio fiscal del
    comprobante que se sustituye.
  2. Podrás realizar la solicitud de cancelación ingresando a sat.gob.mx, en el
    servicio Cancela y recupera tus facturas, o bien, a través de los servicios de un
    PAC (Proveedor de Certificación Autorizado).
  3. Al registrar la solicitud de cancelación deberás seleccionar la opción «01»
    Comprobante emitido con errores con relación e incluir el folio fiscal del
    comprobante emitido en el paso 1.
  4. Al enviar tu solicitud de cancelación se validará si se requiere la aceptación del
    receptor para llevar a cabo la cancelación.
    Fundamento legal: Artículo 29-A sexto párrafo del Código Fiscal de la Federación
    7.- En caso de que se haya emitido una factura de una venta o de la prestación de un
    servicio el cual no se llevó a cabo, ¿qué motivo de cancelación se deberá señalar en
    la solicitud de cancelación correspondiente?
    RESPUESTA. – El emisor de la factura deberá registrar la clave «03» No se llevó a cabo
    la operación en el apartado Motivo de cancelación.
    Fundamento legal: Artículo 29-A sexto párrafo del Código Fiscal de la Federación
    8.- Emití una factura con error en el RFC de mi cliente, la cual aún no ha sido
    entregada al mismo, ¿para cancelarla tendré que relacionarla primero a la factura
    que la sustituye?
    RESPUESTA. – Se podrá realizar la solicitud de cancelación registrando en el
    apartado motivo de cancelación, la clave «02» Comprobante emitido con errores sin
    relación.
    Posteriormente se deberá emitir el comprobante fiscal con los datos correctos y
    registrar la clave “04” (Sustitución de las facturas o CFDI previos) relacionando el folio
    fiscal del comprobante que se sustituye.
    Fundamento legal: Artículo 29-A sexto párrafo del Código Fiscal de la Federación
    9.- Mi cliente me solicita la factura de un producto que se encuentra relacionado en
    la factura global emitida por las operaciones con el público en general del periodo
    mensual, ¿qué debo hacer para emitir el comprobante solicitado?
    RESPUESTA. – El emisor deberá solicitar la cancelación de la factura global y registrar
    como motivo de cancelación la clave «04» Operación nominativa relacionada en la
    factura global.
    Posteriormente se deberá emitir el comprobante fiscal global sin considerar el
    comprobante de operaciones con el público en general de la operación que se
    factura de manera nominativa.
    Por último, se deberá generar la factura nominativa solicitada por el cliente.
    Escenario 1 “Comprobante emitido con errores con relación”
    Ejemplo 1
    El 18 de noviembre el contribuyente Daniel Arzate emitió la factura “A” con folio fiscal
    6X3930536-D4B4-40E1-B917-C42F806C5C1D, al revisar la factura días después, se
    percata que contiene un error en la clave de producto o servicio, por lo cual, debe
    cancelarla.
    Procedimiento de cancelación
  5. Se deberá emitir una nueva factura*, que subsane el error cometido y sustituya
    al comprobante “A”, relacionándolo en el nodo “CfdiRelacionados” con la clave
    “04” Sustitución de CFDI previos.
    *Factura “B” con folio fiscal 3FC0666E-XB5D-4132-BB1F-41879A6FB5C2
  6. Posteriormente se deberá realizar la solicitud de la cancelación de la factura
    “A” y es necesario indicar como motivo de cancelación la clave “01”
    Comprobantes emitidos con errores con relación, adicionalmente se registrará
    el folio fiscal de la factura que la sustituye (factura “B”)

Escenario 2 “Comprobante emitido con errores sin relación”
Ejemplo 1
Domingo Rodríguez realizó la prestación de un servicio profesional el día 18 de
octubre de 2021 y emitió la factura “XY” con folio fiscal 9FE42A72-125X-11EC-9A25-
055FA357C89F registrando la información del receptor de forma incorrecta (se
equivocó de cliente), por tal motivo requiere cancelarla.
Procedimiento de cancelación.

  1. Domingo deberá realizar la solicitud de la cancelación de la factura “XY”,
    registrando como motivo de cancelación la clave “02” Comprobantes emitidos
    con errores sin relación.
  2. Posteriormente, deberá emitir un nueva factura o CFDI con los datos correctos
    del receptor del comprobante

Escenario 3 “No se llevó a cabo la operación”
Ejemplo 1
Jesús Antonio Trino se dedica a la elaboración de muebles de madera y emitió la
factura “A1” con folio fiscal 87AA3C57-6F5C-422B-A33C-43YYY7228DCA, por un
presupuesto solicitado, sin embargo, no se concretó la venta por falta de materias
primas, por lo que necesita cancelar la factura emitida.
Procedimiento de cancelación.

  1. Jesús Antonio deberá solicitar la cancelación de la factura “A1” a través del
    servicio Cancela y recupera tus facturas, disponible en el Portal del SAT, o bien,
    a través de los servicios de un PAC (Proveedor de Certificación Autorizado)
    registrando como motivo de cancelación la clave “03” No se llevó a cabo la
    operación.

Escenario 4 “Operación nominativa relacionada en la factura global”
Ejemplo 1
La contribuyente María de los Remedios Aguilar se dedica a la venta de productos
escolares y de papelería en general, por las operaciones realizadas con el público en
general del mes de octubre de 2021 emitió el día 3 de noviembre la factura global
“123” con folio fiscal C0XXXBF4-076C-1234-8E06-BC298D053996.
El día 4 de noviembre se presenta uno de sus clientes que le realizó una compra de
artículos escolares el 31 de octubre y solicita la factura nominativa de dicha compra.
Procedimiento de cancelación.

  1. María de los Remedios Aguilar deberá realizar la solicitud de la cancelación de
    la factura “123”, registrando como motivo de cancelación la clave “04”
    Operación nominativa relacionada en una factura global.
  2. Posteriormente deberá generar el comprobante fiscal global sin considerar el
    importe de la operación por la cual se solicita la factura de manera nominativa.
  3. Por último, emitirá la factura nominativa solicitada por su cliente

FUENTE SAT

Actualización Factura electrónica – Reforma Fiscal 2022

Conoce los cambios que tendrá la factura electrónica a partir del 1 de enero de 2022:

Existirá la versión 4.0.
Incluirá de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
Incluirá campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
Identificará si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
Incorporará nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.

El CFDI que ampara retenciones información de pagos:

La versión será la 2.0.
Incluirá de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
Permitirá relacionar otros CFDI.

El Complemento para recepción de pagos:

La versión será 2.0.
Se incluyen nuevos campos para identificar sí los pagos de las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos.
Se incluye un nuevo apartado con el resumen de los importes totales de los pagos realizados expresados en moneda nacional, así como los impuestos que se trasladan.

Actualización al servicio de cancelación de facturas:

A partir del 2022 será necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes.
Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado.
Se actualizan los plazos para realizar la cancelación de facturas

El contenido de esta página no crea derechos ni obligaciones distintos a los establecidos por las disposiciones fiscales. Es de carácter informativo.

FUENTE SAT