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Recomendaciones en CONTPAQi® Nóminas ACUERDO de Medidas Preventivas por virus COVID-19

Comunidad CONTPAQi®: El día de ayer, 24 de marzo de 2020, se publicó en el DOF el “ACUERDO por el que se establecen las medidas preventivas que se deberán implementar para la mitigación y control de los riesgos para la salud que implica la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19)”. A continuación, se explican los efectos que tiene dicho acuerdo en el sistema de CONTPAQi® Nóminas.

El Artículo SEGUNDO, inciso c). de este ACUERDO señala lo siguiente:

ARTÍCULO SEGUNDO. – Las medidas preventivas que los sectores público, privado y social deberán poner en práctica son las siguientes:

c) Suspender temporalmente las actividades de los sectores público, social y privado que involucren la concentración física, tránsito o desplazamiento de personas a partir de la entrada en vigor de este Acuerdo y hasta el 19 de abril del 2020.

En el sector privado continuarán laborando las empresas, negocios, establecimientos mercantiles y todos aquéllos que resulten necesarios para hacer frente a la contingencia, de manera enunciativa, hospitales, clínicas, farmacias, laboratorios, servicios médicos, financieros, telecomunicaciones, y medios de información, servicios hoteleros y de restaurantes, gasolineras, mercados, supermercados, misceláneas, servicios de transportes y distribución de gas, siempre y cuando no correspondan a espacios cerrados con aglomeraciones.

Las relaciones laborales se mantendrán y aplicarán conforme a los contratos individuales, colectivos, contratos ley o Condiciones Generales de Trabajo que correspondan, durante el plazo al que se refiere el presente Acuerdo y al amparo de la Ley Federal del Trabajo y la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional.

ACUERDO de Medidas Preventivas por virus COVID-19 Recomendaciones en CONTPAQi® Nóminas 25 de marzo de 2020

Todo lo anterior, con estricto respeto a los derechos laborales de las y los trabajadores, en los sectores público, social y privado;

A este respecto, la legislación laboral indica que:

Artículo 427.- Son causas de suspensión temporal de las relaciones de trabajo en una empresa o establecimiento: VII. La suspensión de labores o trabajos, que declare la autoridad sanitaria competente, en los casos de contingencia sanitaria.

Artículo 429.- En los casos señalados en el artículo 427, se observarán las normas siguientes:

IV. Si se trata de la fracción VII, el patrón no requerirá aprobación o autorización del Tribunal y estará obligado a pagar a sus trabajadores una indemnización equivalente a un día de salario mínimo general vigente, por cada día que dure la suspensión, sin que pueda exceder de un mes.

En concreto, a los trabajadores que caigan en el supuesto del Artículo 427, se les podrá pagar solo un salario mínimo para efectos laborales, sin embargo, para efectos de Seguro Social deberán seguir cotizando conforme a su Salario Diario Integrado, puesto que no hay alguna disposición que establezca lo contrario.

Lo anterior implica que en el sistema de CONTPAQi® Nóminas deberás capturar en el Salario Diario el monto del Salario Mínimo o bien, el que acuerden el Patrón y trabajador, debido a la suspensión de actividades mencionada en este acuerdo.

De esta forma, CONTPAQi® Nóminas no efectuará la retención de las Cuotas Obrero-Patronales cuando se trate de trabajadores que perciben Un Salario Mínimo.

En caso de llegar a un acuerdo de un salario superior al mínimo, si existirá retención por las Cuotas Obrero-Patronales.

Cuando no exista suspensión de las actividades de conformidad con este acuerdo, el trabajador gozará de su sueldo íntegro como está establecido en el DOF.

Estaremos analizando otras posibilidades en el manejo del Salario Diario Integrado, y les comunicaremos en cuanto tengamos criterios confirmados.

Esta información es para efectos de cómo proceder a realizar la captura y los procesos en el sistema CONTPAQi® Nóminas, sin embargo, mi recomendación es que se apoyen y asesoren con sus especialistas fiscales y laborales, ya que depende del tipo de trabajo, así como de los contratos individuales o colectivos que tengan, para proceder de esta manera, o bien, con algún otro criterio que se considere conveniente por sus especialistas.

IMPORTANTE: Actualmente en CONTPAQi® Nóminas cuando el Salario Diario Integrado rebasa 260.64 (3 UMAS), sí se realiza la retención del rubro “PREST. EN ESP. PEN ENF Y MAT. 3 SMDF” para efecto de IMSS, esta situación ya se tiene identificada y se solucionará en breve. Aviso de Privacidad: De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, le notificamos que sus datos personales están salvaguardados en nuestros sistemas, en una base de datos propiedad de Computación en Acción, S.A. de C.V. Ponemos a su disposición la Política de Privacidad relativa al cuidado y manejo de sus datos personales, accediendo a la página www.contpaqi.com. Usted podrá ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a dichos datos, para lo cual deberá enviar un correo a la dirección electrónica proteccion.datos@contpaqi.com, misma que se indica en el aviso de privacidad correspondiente. Le informamos que sus datos personales sólo serán utilizados para proveerle los productos y servicios de CONTPAQi®, informarle sobre nuevos productos o servicios de CONTPAQi®, cambios en los mismos, mensajes promocionales, mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial y evaluar la calidad del servicio brindado. Adicionalmente le informamos que toda su información personal en nuestras bases de datos no está a la venta ni disponible para su comercialización con terceros.

Atentamente

Benito Barragán Rangel Consultoría e Investigación Fiscal Digital CONTPAQi®

Recuerda que a partir del 1 de febrero 2020, los CFDI de Pago de Nómina deberán ser timbrados en la versión 12.3.1 de CONTPAQi® Nóminas para poder cumplir con las especificaciones técnicas de la guía de llenado.

De acuerdo con la disposición publicada en el portal del SAT, el 11 de diciembre del 2019, a partir del 1 de febrero ya no serán válidos los criterios establecidos en el apéndice 5 de la guía de llenado.

Por tal motivo algunos recibos de nóminas serán rechazados por el PAC debido a diferentes razones, por ejemplo:

En salarios promedio superiores a 250 pesos diarios, al trabajador no le corresponde subsidio causado ni entregado, por lo cual, en versiones anteriores el sistema no enviaba ningún concepto de subsidio entregado (Clave SAT Otros Pagos 002).

Sin embargo, con las nuevas reglas de validación, (Revisión B del Estándar del Complemento de Nomina), este concepto en el caso de empleados con tipo de régimen 02, Sueldos y Salarios, siempre deberá estar incluido; incluso en ceros, excepto cuando se incluyan algunos de los nuevos conceptos de ajuste (Otros Pagos 007 yOtros Pagos 008).

Lo anterior ocasionará que el PAC no timbre los CFDI-Nominas, que no respeten las reglas mencionadas anteriormente.

Pide tu actualización de sistema ahora dando click AQUÍo llama al 5544400693 y un asesor personal te atenderá

Además, te recomendamos actualizar a tu licencia de CONTPAQi® Nóminas a la versión 12.3.1 para calcular y autorizar la nómina del último periodo de enero 2020 y puedan cumplir con el ajuste del subsidio causado mensual en conformidad con la guía de llenado que entró en vigor el 1 de enero 2020, de no ser así puede que el SAT en fechas posteriores te requiera realizar el ajuste al subsidio cuando así corresponda.

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Para hacer válida esta promoción, la serie que ampara que el cliente ya contaba con un sistema CONTPAQi deberá estar en la versión más actual disponible o la inmediata anterior (consultar tabla). CONTPAQi® se reservará el derecho de otorgar o revocar la promoción si detectara en sus que el cliente, por medio de su razón social o RFC hubiese activado previamente el sistema beneficiario de la promoción, pues la promoción sólo aplica para la compra de sistemas nuevos.